Peraturan & Regulasi

PERATURAN DAN REGULASI

Silakan baca bagian ini dengan sangat hati-hati. Setiap pelari yang tidak mematuhi salah satu aturan berikut ini dapat didiskualifikasi atau dihukum.

KATEGORI LOMBA DAN KEPESERTAAN

  • Open 7km
  • Master 7km (Master 40+)
  • Pelajar/Mahasiswa 7km (under 25 tahun)

Kepesertaan Vertical Telomoyo  terbuka untuk umum;

  • Masyarakat umum (non atlet) Warga Negara Indonesia
  • Atlet berlisensi maupun atlet non lisensi Warga Negara Asing
  • Masyarakat umum (non atlet) Warga Negara Asing.

PERATURAN PERLINDUNGAN TERHADAP LINGKUNGAN

Beberapa bagian dari  perlombaan ini melewati hutan pinus, perkebunan kopi dan tanaman pohon lainnya dengan kawasan yang dihuni oleh beberapa satwa hewan. Kami mewajibkan semua pelari untuk sepenuhnya sadar dan mengikuti aturan ini

  1. Peserta harus tetap mengikuti penunjuk jalan setiap saat.  Akan ada beberapa bagian lintasan di mana pelari  tidak akan dapat melewati/ menyalip satu sama lain untuk factor keamanan.
  2. Mengambil dan merusak tanaman/pepohonan, mengganggu hewan yang ditemukan di sepanjang perlombaan serta di dalam area lomba secara keseluruhan adalah dilarang.
  3. Dilarang mengambil jalur pintas dari jalur resmi karena potensi kerusakan pada vegetasi di sepanjang jalur dan merupakan tindakan illegal. Silakan ikuti rute yang ditentukan.
  4. Tidak diperkenankan dan dilarang membuang sampah sembarangan di sepanjang area dan rute lari.

KEADAAN DARURAT & PERTIMBANGAN BANTUAN UNTUK PESERTA LAIN

  1. Jika selama perlombaan, peserta menemui pelari lain atau anggota staff yang terluka atau sakit dan tidak dapat bergerak sendiri, mohon prioritas untuk membantu orang itu dengan memberi tahu staf perlombaan untuk mendapatkan bantuan.
  2. Perlombaan terletak di kawasan Gunung Telomoyo – Gunung Andon dan tempat-tempat umum / pribadi lainnya. Harap berhati-hati dan berbagi lintasan dengan peserta lain setiap saat.  Akan ada tanda "dilarang menyalip" di sepanjang rute lomba di mana peserta akan dilarang melewati pelari lainnya.
  3. Dilarang merusak properti apa pun yang terletak di sepanjang arena perlombaan 

WATER STATION & DUKUNGAN DARI PIHAK LUAR

  1. Makanan dan minuman akan disediakan selama perlombaan di tempat tempat yang sudah ditentukan oleh pihak panitia
  2. Dukungan dari luar oleh keluarga, teman atau pihak luar tidak diperbolehkan.
  3. Makanan dan minuman selama perlombaan hanya diperuntukkan untuk peserta lomba
  4. Pelari yang tidak terdaftar dan tidak memakai nomer dada, tidak diperkenankan mengikkuti perlombaan

BANTUAN MEDIS SELAMA PERLOMBAAN

  1. Untuk memastikan keamanan lomba, penyelenggara lomba akan mempersiapkan dan mengatur bantuan penyelamatan dan medis selama perlombaan. Namun, setiap peserta harus mengenali dan memahami bahwa ada risiko yang dapat mengakibatkan cedera dan / atau kecelakaan yang terkait dengan rute yang akan dilewati. Peserta bertanggung jawab untuk dirinya sendiri dan berpartisipasi dalam lomba ini dengan risiko ditanggung sendiri.
  2. Tenda darurat dan pertolongan pertama yang dikelola oleh dokter dan / atau perawat akan ditempatkan di stasiun bantuan, yang dapat berkomunikasi antara satu dengan lainnya dan komunikasi ke Race Central.
  3. Harap perhatikan dan sebagai informasi untuk daerahnya tertentu, akan membutuhkan waktu untuk menjangkau dan memberi bantuan darurat yang dibutuhkan.
  4. Jika peserta menerima bantuan medis darurat dari kru penyelamat dan / atau dokter, harap pastikan kembali untuk diperiksa oleh seorang ahli medis di rumah sakit setelah selesai perlombaan agar cidera atau kondisinya tidak membahyakan untuk keadaan selanjutnya
  5. Dokter dan staf medis memiliki wewenang untuk menghentikan pelari jika dinilai secara medis tidak memungkinkan melanjutkan perlombaannya. (dilakukan dengan melepas nomor dada dan atau chip peserta)
  6. Jika peserta memutuskan untuk keluar dari perlombaan, peserta diharapkan dapat terus berjalan ke titik terdekat dari posisi marshall atau water station untuk dilakukan evakuasi yang akan dibawa kembali ke garis finish.
  7. Tergantung pada kondisi Anda, evakuasi darurat mungkin diperlukan. Evakuasi pada kondisi tertentu akan dikenakan biaya kepada peserta lomba . Disarankan semua peserta memiliki pertanggungan asuransi perjalanan yang memadai
  8. Dalam keadaan darurat, jika peserta yang tidak dapat mencapai titik marshall, water station, bantuan Medis terdekat panitia akan memberikan bantuan.

PENANDA RUTE LOMBA

  1. Rute lomba akan ditandai dengan papan tanda, plastic/pita dan umbul-umbul. Petugas Marshall akan diposisikan di sepanjang rute pada perlintasan dan tempat tertentu. Area berbahaya dilintasan akan ditandai dengan tali dan dipatroli oleh petugas Marshall untuk mengurangi risiko. (Catatan: Izin telah diperoleh dari pemerintah setempat, pemilik lahan/tanah untuk dapat memasang tanda-tanda tersebut )
  2. Akan ada bagian dan tanda tertentu dengan aturan / ketentuan khusus. Harap mematuhi aturan ini.
  3. Peserta akan dihentikan sementara waktu di persimpangan jalan oleh petugas marshall untuk memastikan keadaan aman oleh pengguna jalan lainnya. Harap ikuti petunjuk yang diberikan oleh Marshall saat berada di persimpangan ini.
  4. Tanda-tanda dan penunjuk arah akan disiapkan sebelum perlombaan dan akan segera dihapus segera setelahnya.

KELUAR DARI LINTASAN LOMBA

Jika peserta  memutuskan untuk keluar dari perlombaan, peserta  harus memberi tahu staf lomba. Silakan keluarkan chip atau nomer dada peserta  dan laporkan kepada anggota staf lomba agar panitia Pusat Penyelenggara dapat diberitahukan. Setelah keluar dari perlombaan peserta tidak dapat melanjutkan kembali. Simpan identitas lari untuk dipergunakan saat proses pengambilan penitipan barang/Drop Bag.

Berhenti mengikuti lomba di lokasi Water Station

  1. Katakan kepada petugas marshall apabila peserta akan memutuskan berhenti dan keluar dari lintasan lari dan tidak melanjutkan perlombaan.
  2. Peserta dapat kembali ke finish line atau Race Central dengan mobil evakuasi yang disediakan untuk penjemputan pada titik tertentu oleh panitia

Berhenti mengikuti lomba di sepanjang rute perlombaan

Jika peserta memutuskan untuk berhenti mengikuti perlombaan saat berada di lintasan silakan pergi ke stasiun bantuan terdekat/Water Station atau marshall yang bertugas ditik yang telah ditentukan.  Jika Peserta tidak mampu lagi untuk berjalan ke lokasi terdekat untuk mendapatkan bantuan silahkan menghubungi telepon darurat yang ada di nomer dada peserta.

PERLENGKAPAN & PERALATAN

Perlengkapan Wajib

  1. Perlengkapan lari (t-shirt, celana olahraga/lari, sepatu lari, topi)
  2. Bib/nomer dada

Perlengkapan sangat dianjurkan untuk peserta 27k:

  1. Ponsel (Disarankan menggunakan nomor Indonesia)
  2. Hydrobag atau Hydration Vest, kapasitas minimal 1,5 Liter (dianjurkan)
  3. Makanan pribadi (energy gels, bars, chomps, powders)
  4. Personal P3k dan obat-obatan pribadi (misalnya untuk alergi)
  5. Asuransi jiwa, kecelakaan atau perjalanan. 

DEPOSITE BAG & DROP BAG

  1. Peserta dapat menitipkan dan meninggalkan barang yang tidak dibutuhkan di tempat panitia Drop Bag, selama mengikuti perlombaan.
  2. Drop Bag peserta dapat ditinggalkan/dititipkan kepada panitia lomba di garis Start / finish area.

TINDAKAN YANG DILARANG

Peserta lomba dapat didiskualifikasi atau dihukum setiap saat selama perlombaan karena alasan berikut:

  1. Mengambil jalan pintas dan / atau lari di luar jalur yang sudah ditentukan
  2. Tidak membawa peralatan wajib.
  3. Membuang sampah dilintasan lari
  4. Menerima dukungan makanan dan minumnan dari luar selain dari yang sudah disiapkan oleh panitia disetiap water station yang ditetapkan.
  5. Berlari dengan orang-orang yang tidak terdaftar secara resmi dalam lomba sebagai pendukung.
  6. Curang (misalnya menggunakan alat transportasi lain, menggunakan pelari pengganti, dan tindakan melanggar hukum lainnya).
  7. Tidak mematuhi instruksi yang diberikan oleh panitia lomba resmi termasuk dokter, perawat, marshall dan staf darurat.
  8. Doping dan penggunaan obat-obatan terlarang.

TANGGUNG JAWAB PESERTA DAN PANITIA LOMBA

TANGGUNG JAWAB PESERTA

  1. Peserta memahami sifat unik dan persyaratan untuk bersaing dalam lomba lari Vertical Telomoyo.  Peserta akan berlari sepanjang rute Gunung Telomoyo dan Gunung Andong melalui medan pegunungan dan telah melakukan pelatihan yang diperlukan untuk bersaing dalam perlombaan seperti itu.
  2. Peserta bertanggung jawab untuk diri sendiri dan memiliki kemampuan untuk menangani masalah yang mungkin dihadapi selama perlombaan.
  3. Peserta dapat menangani, sendiri tanpa bantuan, kondisi cuaca yang memburuk (suhu rendah, udara panas, angin kencang dan hujan) dan masalah lain yang akan terjadi ketika bepergian melintasi daerah pegunungan.
  4. Peserta dapat mengatasi kelelahan ekstrim, organ dalam dan masalah pencernaan, nyeri otot, cedera fisik ringan dan masalah psikologis sendiri.
  5. Peserta sepenuhnya sadar bahwa ketika berpartisipasi dalam kegiatan luar ruang seperti lomba ini, keselamatan Anda bergantung pada keterampilan dan kemampuan Anda sendiri.
  6. Bagi para calon peserta wajib mengisi formulir pendaftaran sesuai dengan data diri yang sebenarnya, akurat, terkini dan menyeluruh. Pihak penyelenggara berhak menghubungi calon peserta tersebut guna memverifikasi validitas data yang didaftarkan.
  7. Bagi para peserta berkewarganegaraan Indonesia yang mendaftar kategori Master dan telah berusia 40 tahun atau lebih dan atau lahir di tanggal 1 Oktober 1983, maka kepesertaannya akan langsung masuk ke dalam kategori Master 40+.   
  8. Peserta tidak dapat mengubah ukuran kaos lari yang telah dipilihnya. Mohon perhatikan dan pertimbangkan dengan saksama ukuran kaos lari yang sesuai dengan Anda.
  9. Quota ukuran kaos lari terbatas sehingga apabila ukuran kaos yang Anda inginkan telah habis, maka sistem akan mengarahkan Anda ke ukuran kaos yang masih tersedia.
  10. Ukuran kaos finisher bagi para peserta kategori 27k akan merujuk pada ukuran kaos lari yang dipilih pada saat pendaftaran.

TANGGUNG JAWAB PANITIA LOMBA

Panitia lomba akan bertanggung jawab untuk hal-hal berikut:

  1. Menginformasikan dan menyampaikan kepada Race Central apabila ada peserta yang memutuskan untuk keluar dari lintasan dan tidak melanjutkan perlombaan.
  2. Kerusakan properti yang tidak disengaja oleh peserta lomba (mis. Tumbuhan dan hewan, benda, jalur, dll.)
  3. Menandai dan memberikan tanda-tanda sebgai penunjuk rute perlombaan.
  4. Manajemen keselamatan perlombaan (Meskipun demikian sangat disarankan, peserta mendaftarkan diri dalam rencana Travel Asuransi).

KEBIJAKAN PENGGUNAAN NOMER LOMBA

  1. Setelah prose pendaftaran disetujui dan pembayaran dilunasi, pembatalan keikutsertaan perlombaan tidak diizinkan.
  2. Peserta tidak dapat mengubah kategori nomor lari yang telah didaftarkannya. Mohon perhatikan dan pertimbangkan dengan saksama kategori lomba yang akan Anda ikuti.
  3. Demi keamanan dan keselamatan pelari maka kepesertaan lomba / nomor lomba (BIB) tidak dapat dipindah tangankan dengan alasan apapun dan nomor lomba (BIB) tidak dapat diperjualbelikan kepada pihak lain.
  4. Peserta yang diketahui memindahtangankan nomor lomba (BIB) yang dimilikinya kepada orang lain akan mendapatkan sanksi didiskualifikasi dari lomba dan tidak diperkenankan mendaftar / berpartisipasi di tahun berikutnya
  5. Pelari yang diketahui menggunakan nomor lomba (BIB) atas nama orang lain maka kepesertaannya tidak diakui (didiskualifikasi) dan tidak diperkenankan mendaftar / berpartisipasi di tahun berikutnya.

PERATURAN DAN PEDOMAN LOMBA

Peraturan dan Pedoman Vertical Telomoyo  ini berlaku untuk seluruh peserta tanpa terkecuali, bertujuan untuk :

  1. Memberikan arahan dan petunjuk kepada para peserta dalam mengikuti lomba
  2. Memastikan keselamatan dan kenyamanan seluruh peserta,
  3. Memenuhi persyaratan perijinan Pemerintah dan para pemangku kepentingan lainnya,
  4. Memenuhi sejumlah aturan yang ditetapkan oleh International Trail Running Association (ITRA) tentang pelaksanaan lomba trail dan Asosiasi Lari Trail Indonesia (ALTI).

Dengan mendaftar Vertical Telomoyo, maka peserta menegaskan telah membaca, memahami, menyetujui dan akan mematuhi seluruh aturan dan pedoman Vertical Telomoyo tanpa terkecuali.

PENDAFTARAN DAN PEMBAYARAN

  1. Apabila calon peserta tidak melakukan pembayaran biaya pendaftaran dalam waktu 1x 24 jam maka data pendaftaran calon peserta tersebut akan kami hapus dari sistem.
  2. Apabila dikemudian hari calon peserta yang pendaftarannya telah kami hapus tersebut ingin kembali mendaftar, maka harus melakukan proses pengisian formulir pendafataran kembali di dan wajib segera melakukan pembayaran biaya pendaftaran agar data kepesertaannya tidak kembali dihapus dari sistem. 
  3. Satu alamat surat elektronik (email) peserta hanya dapat digunakan untuk satu kali pendaftaran.
  4. Calon peserta yang telah melakukan pembayaran biaya pendaftaran akan mendapatkan Surat balasan Elektronik Konfirmasi Kepesertaan Vertical Telomoyo selambat-lambatnya 1×24 jam setelah pembayaran.
  5. Apabila dalam waktu 1×24 jam setelah pembayaran masih belum menerima email konfrimasi harap email bukti pembayaran dan detail pendaftaran ke email verticaltelomoyo@gmail.com
  6. Para peserta WAJIB MENCETAK (print out) Surat Elektronik Konfirmasi Kepesertaan nya tersebut sebagai salah satu syarat pengambilan paket lomba (race pack).
  7. Setiap peserta hanya dapat melakukan satu kali pendaftaran untuk 1 (satu) kategori yang diinginkan. Penyelenggara berhak membatalkan pendaftaran calon peserta yang diketahui telah terdaftar sebelumnya. Biaya registrasi yang telah dilakukan untuk registrasi yang dibatalkan tersebut tidak akan dikembalikan!
  8. Pendaftaran Vertical Telomoyo akan ditutup pada tanggal 1 September 2023 dan atau apabila quota peserta telah terpenuhi sebelum tanggal penutupan. Pihak penyelenggara berhak menutup pendaftaran tanpa pemberitahuan sebelumnya.
  9. Pendaftaran TIDAK DAPAT DILAKUKAN pada hari pengambilan paket lomba (race pack collection) dan atau pada hari perlombaan.
  10. Para peserta dihimbau untuk mendapatkan rekomendasi medis dari dokter, terkait dengan kondisi kesehatannya saat menjelang hari lomba ( wajib untuk peserta 27k)
  11. Bagi para peserta kategori 27K WAJIB menyerahkan Surat Keterangan Sehat kepada panitia penyelenggara di saat pengambilan paket lomba (race pack collection). Formulir Surat Keterangan Sehat sangat penting untuk menyatakan bahwa peserta dalam kondisi kesehatan yang baik dan dapat mengikuti lomba. Surat Keterangan Sehat maksimal dibuat dalam kurun waktu 1 (satu) minggu sebelum event yang dapat diperoleh melalui pemeriksaan kesehatan di Dokter Umum, Klinik, Puskesmas dan atau Rumah Sakit dengan formulir yang sudah disiapkan oleh panitia.

PENGAMBILAN PAKET LOMBA (RACE PACK COLLECTION)

  1. Syarat dan ketentuan pengambilan paket lomba (race pack collection) atas nama kepesertaan diri sendiri adalah:
  • Telah mendaftar Vertical Telomoyo.
  • Telah membayar biaya pendaftaran yang dibuktikan dengan bukti transfer pembayaran.
  • Telah menerima surat elektronik konfirmasi pendaftaran dari Vertical Telomoyo.
  • Pengambilan paket lomba (race pack) dilakukan sendiri oleh peserta terdaftar dengan menunjukkan lembar surat elektronik konfirmasi pendaftaran dan foto copy kartu identitas diri yang masih berlaku (KTP / SIM / Passport).
  1. Syarat dan ketentuan yang wajib dipenuhi untuk pengambilan paket lomba (race pack) atas nama kepesertaan diri sendiri yang diwakilkan / dikuasakan kepada orang lain adalah:
  • Orang yang mewakili / dikuasakan mengambil paket lomba Anda wajib membawa lembar surat elektronik konfirmasi pendaftaran Anda.
  • Orang yang mewakili / dikuasakan mengambil paket lomba wajib membawa Surat Kuasa yang Anda tandatangani yang menyatakan bahwa Anda mengijinkan orang tersebut mengambil paket lomba Anda.
  • Orang yang mewakili / dikuasakan wajib membawa fotokopi kartu identitas (KTP / SIM / Passport) Anda.
  • Orang yang mewakili / dikuasakan wajib menunjukan identitas diri dan menyerahkan photo copy identitas diri (KTP / SIM / Passport) kepada petugas race pack collection.
  1. Syarat dan ketentuan yang wajib dipenuhi oleh orang yang akan mewakili / dikuasakan mengambil paket lomba pendaftaran secara group, yaitu:
  • Orang yang mewakili / dikuasakan mengambil paket lomba wajib membawa lembar surat elektronik konfirmasi pendaftaran Group Anda.
  • Orang yang mewakili / dikuasakan mengambil paket lomba wajib membawa Surat Kuasa bertandatangan Anda yang menyatakan bahwa mengijinkan orang tersebut untuk mengambil paket lomba Group Anda.
  • Wajib membawa fotokopi kartu identitas (KTP / SIM / Passport) Anda.
  • Orang yang mewakili / dikuasakan wajib menunjukan identitas diri dan menyerahkan photo copy identitas diri (KTP / SIM / Passport) kepada petugas race pack collection.
  • Formulir surat kuasa bisa di download di website
  1. Masing-masing peserta dari setiap kategori nomor lari akan mendapatkan paket lomba (race pack) yang berisi:
  • Nomor lomba (BIB)
  • Running Vest/Runningg T-shirt.
  • Timing chip
  • Produk-produk sponsor
  1. Dengan alasan apa pun, peserta TIDAK DAPAT meminta pergantian ukuran running vest/running t-shirt yang telah dipilihnya pada saat pendaftaran.
  2. Paket lomba (race pack) TIDAK DAPAT diambil di hari perlombaan dengan alasan apapun. Panitia penyelenggara TIDAK menyiapkan dan menyediakan fasilitas pengambilan paket lomba (race pack) di luar jadwal dan ketentuan yang telah ditetapkan dalam Peraturan dan Pedoman Vertical Telomoyo.

PELAKSANAAN LOMBA/START

  1. Para peserta dihimbau tiba di race central selambat-lambatnya 1 jam sebelum start di mulai sesuai kategorinya.
  2. Area start / finish hanya terbuka untuk para peserta lomba yang mengenakan nomor lomba resmi Vertical Telomoyo. Pastikan Anda membawa dan mengenakan nomor lomba (BIB) sebagai akses masuk ke area start.
  3. Demi alasan keamanan, hanya sepeda / sepeda motor panitia penyelenggara yang dapat memasuki area start / finish.
  4. Peserta harus berada di garis start berdasarkan dengan kategori lomba yang diikutinya, sesuai waktu start masing masing kategorinya dan mengikuti petunjuk dan arahan dari Panitia di area start.
  5. Peserta yang tidak memulai lari dalam rentang waktu 15 menit setelah gun time / start flag dikategori lomba yang diikutinya akan dikenakan SANKSI DISKUALIFIKASI.
  6. Peserta tidak dapat bergabung / lari di kategori lomba lain jika tertinggal start di kategori lomba yang seharusnya diikuti. Pelari yang diketahui berlari bukan pada rute nomor lari yang diikutinya akan didiskualifikasi.
  7. Sebelum memasuki area start akan tersedia fasilitas penitipan tas. Sistem penandaan penitipan tas didasarkan pada nomor lomba (BIB) peserta. Pastikan nomor yang tercatat di kartu penitipan sesuai dengan nomor lomba (BIB) Anda.
  8. Fasilitas penitipan tas akan mulai buka pada pukul 03:00 WIB s/d pukul 15:00 WIB. Apabila tas Anda belum diambil sampai dengan pukul 17:00 WIB panitia tidak bertanggungjawab terhadap tas yang dititipkan tersebut.

RUTE LOMBA (RUN COURSE)

  1. Di sejumlah titik rute lomba akan tersedia fasilitas bagi para peserta, yaitu:
  • Hydration Point.
  • Fruits Station.
  • Ambulance dan tenaga medis.
  1. Bagi seluruh peserta DILARANG KERAS melakukan hal-hal dan tindakan-tindakan curang, seperti:
  • Berjalan / berlari di depan pelari lain dengan maksud mengganggu / menghadang / menghalang-halangi laju lari peserta lain. 
  • Mendorong / menjegal peserta lain.
  • Mengintimidasi peserta lain.
  • Mencari keuntungan pencapaian waktu dengan memperpendek jarak lomba (tidak melalui rute lomba yang telah ditentukan).
  • Membonceng / mengendarai kendaraan (motor, mobil, sepeda, segway) meski hanya membonceng / mengendarai di sebagian rute lomba saja.
  • Tidak melalui seluruh check point yang telah ditetapkan oleh penyelenggara bagi tiap-tiap kategori nomor lari.
  • Menggunakan nomor lomba orang lain.
  • Menggunakan doping.
  1. Sanksi bagi peserta yang diketahui dan terbukti melakukan tindakan curang tersebut di atas adalah diskualifikasi.

PENYELESAIAN LOMBA/FINISH

  1. Para peserta di tiap-tiap kategori nomor lari wajib menyelesaikan lomba / mencapai garis finish di bawah batas waktu (cut of time) yang akan mulai dihitung sejak gun time / start flag tiap-tiap kategori, yaitu:
  2. Bagi para peserta yang berhasil mencapai garis akhir (finish line) sesuai / di bawah batas waktu lomba (cut of time) berhak memperoleh:
  • Medali finisher
  • Refreshment di race central yang disiapkan oleh para sponsor, mineral water seperti isotonic water, beragam buah-buah segar, dsb.
  1. Bagi para peserta kategori 27k yang berhasil mencapai garis akhir (finish line) sesuai / di bawah batas waktu lomba (cut of time) akan memperoleh ukuran kaos finisher sebagaimana ukuran kaos lari yang dipilihnya saat pendaftaran.
  2. Dengan alasan apa pun, para peserta kategori 27K yang berhasil mencapai garis akhir (finish line) sesuai / di bawah batas waktu lomba (cut of time) TIDAK DAPAT meminta pergantian ukuran kaos finisher.
  3. Ketentuan bagi para peserta yang tidak mampu / tidak dapat menyelesaikan lomba sesuai dengan batas waktu (cut of time) yang telah ditetapkan adalah:
  • Peserta yang diperkirakan tidak akan mencapai garis akhir (finish line) diwajibkan naik kendaraan penyapu yang disediakan oleh penyelenggara untuk diantar ke race central.
  • Kendaraan penyapu akan berjalan mengelilingi rute untuk mengecek peserta-peserta yang tertinggal.
  • Peserta yang menyelesaikan lomba melewati batas waktu yang telah ditentukan, maka capaian waktunya tidak akan dicatat sebagai catatan waktu resmi.
  • Bagi peserta 7k/27k yang menyelesaikan lomba melewati batas waktu yang telah ditetapkan tidak akan mendapat catatan waktu dan tidak berhak memperoleh medali finisher serta finisher t-shirt.
  • Bagi peserta kategori 7k/27k yang mencapai race central dengan kendaraan penyapu tidak akan mendapat catatan waktu dan tidak berhak memperoleh medali finisher.
  • Setiap peserta wajib menyelesaikan lomba sesuai dengan kategori yang diikutinya. Bagi peserta yang tidak mampu menyelesaikan lomba sesuai dengan jarak tempuh kategori yang diikutinya, maka peserta tersebut didiskualifikasi sehingga tidak berhak memperoleh medali finisher dan termasuk tidak berhak memperoleh finisher t-shirt bagi peserta kategori 27K.
  1. Raihan waktu peserta akan tercatat di timing system lomba dengan ketentuan sebagai berikut:
  • Timing chip terpasang dengan benar sesuai dengan petunjuk pemasangan.
  • Peserta berlari sesuai dengan rute lomba dan melalui seluruh check point yang telah ditetapkan oleh penyelenggara.
  • Peserta mencapai garis akhir (finish line) sesuai dengan batas waktu yang ditetapkan.

HADIAH dan JUARA

  1. Hadiah bagi para juara Vertical Telomoyo adalah uang dan produk-produk sponsor. Nilai uang, jenis produk dan jumlah produk yang akan diterima oleh para juara akan berbeda-beda bergantung pada kategori nomor lari yang dimenanginya.

(Detail hadiah akan di umumkan kemudian di website lomba )

  1. Prosedur dan mekanisme penentuan juara Vertical Telomoyo adalah sebagai berikut:
  • Para peserta dari masing-masing kategori nomor lari yang berhasil melalui garis akhir lomba (finish line) paling awal akan diberikan Potential Winner Card oleh pihak penyelenggara.
  • Potential Winner Card BUKAN pengesahan seorang peserta menjadi juara, melainkan hanya sebagai identitas bahwa peserta tersebut merupakan kandidat juara. Sebelum disahkan sebagai juara, para juri dan wasit lomba akan memverifikasi keabsahan masing-masing kandidat juara tersebut berdasarkan pada:
  • Kesesuaian identitas kandidat juara dengan nomor lomba (BIB) yang digunakan dan data di timing chip, yang dibuktikan dengan menunjukan kartu identitas KTP / SIM / KITAS / Passport asli yang masih berlaku.
  • Berlari sesuai dengan rute lomba dan melalui seluruh check point yang telah ditetapkan oleh penyelenggara.
  • Lolos tes doping.
  1. Para pemegang potential winner card (kandidat juara) yang lolos verifikasi dan dinyatakan sah sebagai juara akan dituangkan dalam Surat Keputusan yang akan ditandatangani oleh Official Committe dan Race Director Vertical Telomoyo.
  2. Hadiah uang bagi para juara Vertical Telomoyo akan ditransfer ke nomor rekening bank masing-masing pemenang dalam mata uang rupiah setelah dipotong pajak

KEPEMILIKAN DATA dan DOKUMENTASI

  1. Peserta secara eksplisit dan ekslusif memberikan hak kepada Panitia lomba Vertical Telomoyo yang tidak dapat digugat atas penggunaan seluruh informasi peserta seperti nama, dan lain sebagainya.
  2. Seluruh matei dokumentasi photo dan rekaman video (film) seluruh rangkaian kegiatan yang memuat wajah dan atau aktivitas para peserta adalah milik Vertical Telomoyo. Para peserta secara eksplisit dan ekslusif memberikan hak yang tidak dapat digugat atas penggunaan seluruh materi dokumentasi photo dan rekaman video (film) tersebut sebagai materi promosi, materi publikasi dan penggandaan lebih lanjut.

KEADAAN DARURAT (FORCE MAJEURE)

  1. Demi keselamatan para peserta, pihak penyelenggara berhak membatalkan Vertical Telomoyo apabila terjadi hal-hal / suatu kejadian di luar batas kemampuan pihak penyelenggara untuk mencegah / mengatasinya, seperti:
  2. a) Cuaca buruk (hujan deras, hujan yang disertai halilintar dan guruh, dsb.) Potensi keadaan alam yang bisa membahayakan keselamatan pelari karena risiko seperti tanah longsor dan batu jatuh atau bencana alam lainnya di sepanjang jalur. Bencana alam (atau peringatan dini yang diumumkan oleh "BMKG-Badan Meteorologi dan Klimatologi dan Geofisika)
  3. b) Ledakan dan atau kebakaran.
  4. c) Tindakan rusuh masyarakat, huru hara, anarki, sabotase, aksi demonstrasi, teroris dan pemogokan
  5. d) Bencana alam (banjir, gempa bumi, dan lain-lain akibat/malapetaka dari alam)
  6. Jika terjadi keadaan darurat (force majeure) saat berlangsung perlombaan dan masih banyak peserta yang berada di rute lomba maka peserta yang masih berada di tengah rute lomba akan dialihkan ke area perlindungan / ke zona aman terdekat atas instruksi Race Director.
  7. Jika perlombaan yang sedang berlangsung dan dibatalkan karena keadaan darurat diatas point ( a-c ) tidak akan ada pengembalian uang pendaftaran.
  8. Jika ada keadaan di atas point (d) sebelum hari perlombaan, para perserta akan secara otomatis terdaftar di Vertical Telomoyo 2024.

KETENTUAN LAIN

Hal-hal yang belum diatur atau belum cukup diatur dan/atau diperlukan perubahan atas ketentuan dan syarat dalam Peraturan dan Pedoman ini akan diputuskan kemudian oleh Pihak Penyelenggara dan akan dituangkan dalam Peraturan dan Pedoman Tambahan, dan merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari Peraturan dan Pedoman ini.